VOC在線監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行管理報(bào)告制度及檔案管理

1 技術(shù)檔案的內(nèi)容及要求

技術(shù)檔案是進(jìn)行維護(hù)管理的依據(jù)，必須建立健全制度，專人保管，及時(shí)修訂，方便使用。

技術(shù)檔案的內(nèi)容：

a.儀器的生產(chǎn)廠家、型號(hào)、系統(tǒng)的安裝單位和竣工驗(yàn)收記錄。

b.監(jiān)測(cè)儀器的校準(zhǔn)、零點(diǎn)和量程漂移的例行檢查維護(hù)報(bào)表及校準(zhǔn)記錄。

c.儀器設(shè)備的檢修登記記錄。

d.各種儀器的操作、使用、維護(hù)規(guī)范。

e.日常維護(hù)維修記錄表。

f.故障反饋記錄表。

g.儀器每月、每季度、每年運(yùn)行情況報(bào)表。

h.自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程巡檢記錄。

2 技術(shù)檔案基本要求

a.    建立健全的制度，做到一站一檔。

b.    檔案中表格必須采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)表格。

c.    記錄必須清晰、完整，現(xiàn)場(chǎng)記錄必須在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)填寫(xiě)，注明填寫(xiě)時(shí)間，有專業(yè)維護(hù)人員的簽字。記錄一式兩份，一份必須放置在設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)，以便相關(guān)部門(mén)隨時(shí)監(jiān)督抽查。

d.    可從技術(shù)檔案中查閱和了解儀器設(shè)備的使用、維修和性能檢驗(yàn)等全部歷史資料，以對(duì)運(yùn)行的儀器設(shè)備做出正確的評(píng)價(jià)。

e.    與儀器相關(guān)的記錄必須放置在現(xiàn)場(chǎng)，所有記錄均應(yīng)妥善保管。

f.    定期匯總監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)日?qǐng)?bào)、月報(bào)和年報(bào)。

g.    每月形成運(yùn)行管理工作報(bào)告?zhèn)洳椤?/p>

3技術(shù)檔案的管理規(guī)定

a.    專柜存放，專人管理，定期檢查清理。

b.    不得隨意帶出監(jiān)測(cè)站房。

c.    使用時(shí)應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù)，不得抽頁(yè)、涂寫(xiě)，有破損時(shí)應(yīng)立即修補(bǔ)。

d.    維護(hù)報(bào)表、定期測(cè)試記錄、質(zhì)量分析報(bào)表和其他原始記錄等，均應(yīng)按季分月整理成冊(cè)，集中存放，專人保管（或輸入計(jì)算機(jī)保存），保存期限不少于三年。

4 技術(shù)檔案安全/保密制度

安全規(guī)定：

a.    聯(lián)網(wǎng)設(shè)備必須采取必要的安全措施，以保障監(jiān)測(cè)站點(diǎn)的設(shè)備安全及所承載業(yè)務(wù)的信息安全。

b.   運(yùn)行維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)的安全防火規(guī)定。

c.    當(dāng)站房的交流供電系統(tǒng)停止工作時(shí)，運(yùn)行維護(hù)人員應(yīng)立即向相關(guān)主管部門(mén)報(bào)告。

d.    雷雨季節(jié)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)測(cè)站房?jī)?nèi)部安全設(shè)備、地線及防護(hù)電路的檢修。

e.    非電氣人員不準(zhǔn)安裝電氣設(shè)備和線路，不準(zhǔn)帶電工作。

保密規(guī)定：

未經(jīng)批準(zhǔn)不得將有關(guān)監(jiān)測(cè)站點(diǎn)資料抄錄、復(fù)制和擅自帶出監(jiān)測(cè)站房。